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ERP情形下会计信息可靠吗?

  • 时间：2015-02-26
  • 泉源：中国会计网

企业资源妄想(ERP)系统，是营业信息与财务信息高度集成的现代化管理平台�；谡飧銎教ǖ幕峒坪怂�，相较于古板会计核算模式，核算方法爆发深刻转变，外延一直扩大。在此，着重就ERP系统的运行对会计信息可靠性的影响作起源剖析与探讨。


　　三大基本元素“变脸”

　　可靠性包括真实性、可验证性和中立性。在ERP情形下，一些会计基本元素的特征爆发了转变，进而影响到了会计信息的可靠性。譬如：会计凭证�；峒破局ぐㄔ计局び爰钦似局�，是账簿挂号的书面证实质料。ERP情形下，会计凭证形成的节点、外在形式均爆发了转变，对会计凭证作为会计信息可靠性的基本包管作用爆发重大影响：一是记账凭证多借多贷成为普遍征象，往往一张凭证包括许多营业的经济内容，很难通过借贷关系追索经济营业的实质。好比一张通讯营业收入的记账凭证，往往涉及上百个借贷科目，过亿元金额，很难理清经济营业的前因后果。二是天生会计分录的历程前置到营业操作部分，以致营业职员的操作可以直接影响会计信息。一样平常营业部分取得原始凭证后，将信息录入到ERP系统，并在ERP系统内部信息流转的差别节点自动天生响应的财务会计纪录。好比，采购物资时采购职员凭证验收入库单作吸收入库，天生采购物资暂估会计分录。然后财务部分凭证发票、入库单等举行确认，天生正式的采购入库会计分录，并最终导入到总账�？樘焐煊Φ恼吮�。三是ERP系统信息链条拉长，许多如入库单、物资挑唆使用凭证等原始凭证未能有用转达，滞留在营业部分，影响会计信息的真实性与可验证性。一些应用ERP系统的企业，记账凭证相对应的原始凭证缺失的情形很是普遍。

　　会计数据。ERP情形下，由于会计信息化水平越来越高，财务会计核算过于依赖信息系统，营业数据变得越来越不直观与可控。以通讯收入为例，销售职员通过营业操作平台录入基础信息，如营业类型、套餐信息、受益期等，信息部分使用计费系统按计价规则按期出账，统计部分通过谋划剖析系统举行数据转换与调解，形成每月收入报表。最后，财务部分将信息导入到ERP财务系统中，天生财务会计纪录。这其中，通过销售、信息、统计等众多部分的加入，凭证盘算机既定的程序指令，加工形成最后的会计数据，财务很难施展复核与监视作用，往往是被动接受。别的，ERP情形下，会计舞弊也更具有隐藏性和诓骗性，一些企业可以通过系统的修改功效、程序的调解或者数据的改动，不留痕迹地影响财务会计效果。

　　会计职员。主要有两个方面的影响：一是非会计专业职员加入会计事情，没有足够的专业能力与意识作支持，影响会计信息的可靠性。一些营业职员对会计确认时点、分期核算等没有看法，往往到月末、年终不实时处置惩罚导致会计信息有误。好比，不实时作采购吸收或未抵达收货条件提前吸收、领用未用不实时处置惩罚等。二是会计职员复核难度加大，会计监视与控制的能力下降。信息化水平一直提高的情形下，一方面，信息越发碎片化与无形化，大宗信息以批次形式流转，会计职员很难形成有用的监视与控制；另一方面，目今会计职员盘算机水平难以顺应ERP系统情形事情的需要，往往只相识单个节点、单个流程的事情程序与要求，对会计信息系统缺乏周全的把控能力。一些营业部分经常由于营业处置惩罚不实时或不当影响本钱结转与核算，而财务部分的数据吸收与复核基本上是“走马观花”，随着流程走。

　　会计信息可靠性遭遇“三重门”

　　ERP系统功效设计偏管理特征。现在，ERP系统一样平常是企业主导开发的，为企业提供决议运行手段的管理平台。在功效设计上更多地思量了企业内部管理的需要，没有充分思量企业外部相关信息使用者的需求。从会计信息可靠性角度看，只管ERP财务会计核算�？榛灸芄恢悴莆窕峒浦贫鹊囊�，但没有思量会计信息的真实性与可验证性，从而提高外部信息使用者的信任度。

　　好比提高通讯行业计费系一切计的收入数据的可验证性、数据加工与调解历程的透明度等。

　　外部监视难到位，会计信息内部化�；峒菩畔⒒降奶岣�，一方面，提升了会计核算的准确性和效率；另一方面，也加大了外部审计与监视的难度。一是审计可追溯性弱化。古板会计处置惩罚的每笔生意都有完整的文字纪录及签证，审计线索很是清晰，很容易追踪从原始凭证到形成报表的全历程。但在ERP情形下，从原始数据录入，到报表自动天生，险些不需要人工干预，肉眼可追踪的线索消逝。二是审计路径欠亨畅。

　　ERP系统包括财务会计、资金管理、资产管理、项目、采购、库存、营销、生产等众多焦点营业�？�，每个�？榈呐涛使πЫ鲋愕ジ霾糠帧⒌ジ鲇挡忝娴男枰�，而缺乏以追索�？橹涞氖菪畔⒋渥既沸杂胧实毙�。三是审计授权不充分。ERP情形下的财务审计，不可局限于财务�？榈纳蠹�，只能追本溯源，追索各个营业�？榈氖菪畔⒘髯�，才华弄清经济事项的实质。但在审计历程中，每一个�？槎加腥ㄏ尴拗�，财务审计有时很难获取充分的授权，甚至部分企业以小我私家隐私或商业神秘拒绝提供响应授权。

　　与ERP系统相顺应的配套制度不健全。目今，只管财务部宣布了《会计电算化管理步伐》、《会计核算软件基本功效规范》等文件对会计事情举行规范，但在详细落实与跟进方面并没有严酷、详细的制度设计与配套划定，以确保目今各企业运行的ERP系统在系统软件设计、�？楣πб蟆⑹荽涔娣兜确矫�，顺应具有一定外下属性的会计事情需要，确保每个企业ERP系统输出的会计信息的公正性与可靠性，确�；峒仆獠考嗍拥谋愕庇肟尚�。

　　四管齐下抓会计信息可靠性

　　起劲提倡ERP系统标准化系统建设。一是信息手艺与代码的标准化。只管使企业的ERP系统建设在相对标准化的基础范式上，以便于信息的交流与共享。二是信息管理�？橛肓鞒痰谋曜蓟�。只管企业管理需求各不相同，但ERP系统主体架构、功效�？榭梢灾还芄娣锻骋�。三是系统应统一要求设置一些基本功效。好比信息盘问、审计信息调阅等。

　　强化ERP系统开发与建设的外部羁系。ERP信息系统不但属于企业内部管理的领域，也是外部信息天生的平台，是具有一定公共属性与外部性的信息平台。怎样包管信息天生的果真、透明与可靠，不但是企业自身的责任，政府相关管理部分也应增强羁系，针对焦点的信息系统制订标准、增强管理。

　　建设与ERP情形相顺应的财务会计配套制度规范。目今施行的《会计法》、《会计基础事情规范》、《企业财务通则》等会计规则制度都是在古板会计核算模式下的制度规范。在ERP情形下，在会计与营业一体化的趋势下，怎样规范会计事情、提高会计信息质量是一个新的课题，应该增强理论与实践探索，尽快完善相关制度规范。好比，在ERP情形下，会计职员的职责定位、会计凭证的内在与外延、会计档案保管、会计核算流程与方法要领的规范等。

　　增强财务会计人才继续教育。作为一个崭新的企业管理信息化系统，ERP对会计事情爆发了深刻的影响，包括会计事情情形、流程、职责、组织结构和职员角色定位等。应该增强针对性地作育与教育会计职员，提高对ERP系统的顺应性，尤其要作育一批既具备会计专业知识又熟悉信息系统的复合性人才。别的，也要提高营业部分系统操作职员的会计专业素养与信息系统操作能力。




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