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电子发票：是时间加入数字革命了

  • 时间：2013-09-04
  • 泉源：

　　尊龙凯时（泉源：畅享网　作者：程浩编译）

　　电子发票现在越来越多的泛起在人们的视野中了，与古板纸质发票相比，电子发票有着许多的优点，除了可以节约纸张和印刷本钱之外，电子发票尚有许多特另外优势 。

　　电子发票是什么 ？

　　电子发票是纸质发票的电子版本，它也需要遵照执法的划定，必需清晰的展示一些强制信息(公司信息，增值税数额等) 。通常情形下电子发票包括一个PDF文件(内里是古板的发票信息)和一个XML文件(内里包括着可以直接导入财务软件的表格信息) 。

　　允许

　　消耗者可以选择拒收电子版本发票，他们有权拒绝电子版本而选择纸质的复印件，其中包括更详细的发票信息 。

　　加速信息流动

　　简朴的说，电子发票集成了供应链中的多种元素 。使得羁系与商业伙伴之间的支付流程变得越发容易 。只管电子发票有着诸多的优势，可是现在使用的还不是很普遍 。

　　政府支持

　　周全向电子发票转移会对整个财务运行有着很大的影响，为相识决这一问题，欧盟委员会希望逐步刷新，最终在2020年使得电子发票成为主流发票形式 。为了告竣这一目的，尚有许多起劲要去做，其中就包括政府要立法允许税务机关接受电子发票以替换古板发票 。

　　数字化历程

　　拥抱电子发票只是数字化蓝图的一个缩影，一个实现周全数字化的必履历程 。各公司的财务部分已经是数字化的了，ERP系统数字化管理财务流程和公司信息 。

　　然而在许多情形下，把信息的打印出来并手动更新到另一系统照旧经常爆发的情形，这会导致许多的过失、误解以及极大的铺张 。将发票电子化可以发动整个财务流程一同走向数字化 。

　　数字系统中的纸质文件

　　商业需要数字化，可是有多地方照旧离不开纸质文件，幸运的是现在已经有许多要领举行纸质文件的数字化集成 。

　　为了阻止需要将文件手动录入到另一个系统之中，许多商业软件中都有扫描和识别的功效 � ？梢陨柚街饰募⑹侗鹣喙匦畔�，然后在ERP系统中建设一个电子版本 。

　　虽然，若是你想要富厚这些信息也是可以的 。源文件很容易就可以与ERP系统中的电子版本举行配对，使得跟踪、检查流程越发准确并无需手动拷贝 。




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