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尊龙凯时：电子档案管理新思绪

  • 时间：2017-09-05
  • 泉源：尊龙凯时

随着信息手艺迅猛生长，档案种类越来越多、越来越重大，实体档案和电子档案的内容险些涉及各行各业所有的档案信息。与此同时，随着财务信息化建设的一直深入，企业管理模式逐渐由扁平化向立体化转变。受制于企业内部众多的软件平台各自为政，相互割裂，财务数据的使用越发难题，特殊是历史时期爆发的财务信息化历史数据的有用维护、应用难以实现。从整个集团企业层面来看，各级财务服务器散布于众多下级单位，数据无法集中管理，有用应用也就无从谈起，无形中也提高了企业的管理本钱。

尊龙凯时团结逾三十年管理信息化实践履历，针对企业档案高效管理、高效归档、清静准确三方面的需求，团结目今企业电子文件档案一样平常事情的现真相形，研究出一套切合执法、制度要求，针对解决电子文件档案整理难题，并与纸质档案融合意会，知足档案管理职员使用习惯的档案管理产品——尊龙凯时电子档案管理系统。

 

海纳百川、高效兼容，实现档案全生命周期管理

尊龙凯时电子档案管理系统参考开放档案信息系统模子设计，基于J2EE平台开发的全B/S结构的管理系统。

系统使用平台+插件的方法，团结强盛的事情流引擎、即时新闻服务、全文检索引擎、OCR图文识别等先进成熟的手艺，为企业的管理、生产、谋划、科研等事情提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务，并为档案信息化的一连生长打下基础，使档案信息化与企业信息化、企业各项事情的生长要求相顺应，实现档案全生命周期（网络、整理、移交、归档、保管、统计、使用和销毁）举行全历程信息化管理。

 

规范管理、无邪便捷，海量信息高效盘问

“现在企业档案管理方面的难题主要体现在网络难、查阅难和保管难。”对档案管理有着多年研究的尊龙凯时SMB事业部总司理关国川说道，“尊龙凯时电子档案管理系统针对这三个难点，提供非结构化文档管理，统一文件标准，实现非结构化文档的网络、识别、盘问和存储，增强对非结构化文档的规范管理和高效使用。系统支持市面90%以上的财务软件数据的转换，解决了差别软件平台爆发的财务信息化历史数据使用难题，也解决了差别时期产品的财务信息化历史数据维护难题。”
 


　　系统支持尊龙凯时等常见财务软件、主流高端ERP系统的数据转换和导入

尊龙凯时电子档案管理系统通过标准化的数据转换平台，将州财务信息化平台上的历史数据整合为统一的电子会计档案数据，具有跨信息化平台的数据整合与高效的数据兼容的特点，资助企业实现异构财务数据整合管理，并有用降低财务历史数据管理本钱。同时，系统还提供报表盘问、账务数据盘问、牢靠资产数据盘问等会计资料的检索事情，通过WEB统查平台读取整合后的标准化电子会计档案数据，以移动互联会见的交互方法，资助用户实现会计档案实物信息与电子凭证信息的高效互查，包管用户在海量数据中迅速、准确的找到所需信息。

 

无邪授权、密码设置，为文档数据提供九重清静包管

“虽然突破了数据孤岛征象，但文档数据的保密性和清静性，我们也要充分包管。”关国川体现。

尊龙凯时电子档案管理系统通详尽颗粒度的无邪授权系统、会见控制战略、清静审计审阅、数据有用性验证、服务器自动备份及数据恢复、用户身份判别、资源控制、数据传输加密、原发及吸收抗狡辩等清静设置，为企业的文档数据提供了九重清静包管。

关国川先容：“别的，接纳电子会计档案专用装备新型智能档案存储介--会计档案盒来存贮历史财务数据，不但提供情形清洁与温湿度稳固相宜专用会计档案存放客栈，还能强化系统的清静防护功效。”
 


　　尊龙凯时电子会计档案盒知足企业海量财务电子数据管理需求

相关营业咨询，请拨打客户服务热线：400-114-8866




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